Nachdem Sie Ihren Lizenzschlüssel im Lexoffice Addon hinterlegt haben, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um das Modul an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier finden Sie eine Erklärung der verfügbaren Optionen:
API Key: Um das Lexoffice Addon nutzen zu können, müssen Sie einen API Schlüssel erstellen. Gehen Sie dazu auf https://app.lexoffice.de/addons/public-api und erstellen Sie einen Schlüssel. Tragen Sie diesen dann in das entsprechende Feld im Addon ein.
Sende Einladung E-Mail: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Einladungen an Kunden versendet, die in Lexoffice erstellt oder durch einen Beleg importiert wurden. Sie können diese Option deaktivieren, wenn Sie keine Einladungen versenden möchten.
[DE] & [EN] Einleitung Rechnung: In diesem Feld können Sie einen Text hinterlegen, der über der Rechnung in Lexoffice angezeigt wird. Dieser Text ist für den Kunden sichtbar und kann in zwei Sprachen hinterlegt werden (Deutsch und Englisch).
[DE] & [EN] Schlusssatz Rechnung: Hier können Sie einen Schlusssatz hinterlegen, der unter der Rechnung in Lexoffice angezeigt wird. Dieser Text ist für den Kunden sichtbar und kann in zwei Sprachen hinterlegt werden (Deutsch und Englisch).
[DE] & [EN] Zahlungstext {Gateway}: In diesem Feld können Sie verschiedene Zahlungstexte hinterlegen, die bei der Erstellung von Rechnungen in Lexoffice angezeigt werden. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Sie unterschiedliche Zahlungsmethoden anbieten und den Kunden spezifische Informationen zur Zahlungsabwicklung geben möchten. Sie können den Text in zwei Sprachen hinterlegen (Deutsch und Englisch) und können zudem Platzhalter verwenden, die automatisch durch das aktuelle Datum ersetzt werden.
Beispielsweise könnten Sie folgende Zahlungstexte hinterlegen:
- Banküberweisung: "Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum :date auf das angegebene Bankkonto."
- SEPA-Lastschrift: "Wir ziehen den Betrag bis spätestens :date von Ihrem Konto ein."
:date steht in diesem Fall für das Datum im Format DD.MM.YYYY und wird automatisch ersetzt. Wenn Sie weitere Platzhalter oder Ideen für Zahlungstexte haben, zögern Sie nicht, uns unter info@becker-software.de zu kontaktieren.
